Optimiser vos tâches quotidiennes avec Microsoft Copilot
Description
L’intelligence artificielle transforme profondément les pratiques de travail dans tous les secteurs d’activité. Microsoft Copilot, intégré à la suite Microsoft Office, représente une avancée majeure dans l’assistance au travail de bureau en offrant des fonctionnalités d’IA générative directement dans les outils quotidiens comme Word, Excel, Outlook et Teams. Pour les agent(e)s de bureau, maîtriser cet outil devient un atout essentiel pour gagner en efficacité, automatiser les tâches répétitives et se concentrer sur les activités à plus haute valeur ajoutée. Cette formation répond à un besoin croissant d’accompagnement face à l’intégration de l’IA dans l’environnement de travail numérique.
Concepteur
Objectifs
- Développer les compétences nécessaires pour utiliser Microsoft Copilot de manière efficace et responsable dans le cadre des tâches administratives quotidiennes
- Comprendre les principes de fonctionnement de l’IA générative et de Microsoft Copilot
- Rédiger des requêtes efficaces pour obtenir des résultats pertinents
- Appliquer les bonnes pratiques en matière d’éthique, de confidentialité et de validation des résultats
Clientèle cible
Cette formation s’adresse aux personnes qui:
- Rédigent des documents, courriels et comptes rendus dans le cadre de leurs fonctions
- Gèrent des données dans des tableaux Excel ou des bases de données
- Coordonnent des communications et des réunions via Outlook et Teams
- Souhaitent améliorer leur efficacité en explorant les possibilités de l’IA
- Ont accès à une licence Microsoft Copilot Éducation
Préalables
Aucun préalable.
Contenu
Module 1: Introduction à Microsoft Copilot
- Qu’est-ce que l’IA générative et comment fonctionne Copilot?
- Présentation de l’interface et des différentes intégrations (Word, Excel, PowerPoint)
- Avantages et éléments à prendre en considérations
Module 2: Rédiger des requêtes efficaces
- Les composantes d’une bonne requête
- Exemples de requêtes efficaces et erreurs à éviter
Module 3: Copilot dans Word et Excel
- Rédiger, reformuler et résumer des documents
- Gérer efficacement sa boîte courriel et rédiger des réponses
- Exercice pratique guidé
Module 4: Copilot dans Outlook et Teams
- Analyser des données et créer des formules avec Copilot
- Résumer des réunions et rattraper les conversations dans Teams
- Exercice pratique guidé
Module 5: Utilisation responsable et bonnes pratiques
- Confidentialité des données et limites de l’outil
- Vérification et validation des résultats générés par l’IA
- Questions et conclusion
Spécialiste de contenu
- Marc Guérin, conseiller en pédagogie universitaire, Académie de la transformation numérique, Université Laval